Publié le 26/06/2019

SAISIE DES LICENCES 2019 / 2020

La saisie des licences pour la saison 2019-2020 a débuté mardi 4 juin 2019 à partir de 16h. Les principales nouveautés de cette saison concernant les demandes dématérialisées et le paiement des cotisations en ligne sont énoncées ci-dessous:

Dématérialisation des demandes de licences

• La vérification d’une adresse mail est désormais instantanée (disparition de l’icône orange)
• De nouveaux statuts ont été créés afin de mieux suivre les demandes dématérialisées :

o Dossier en création : la demande a été initiée mais le mail n’a pas été transmis

o Avis du club : la demande a été contrôlée par le club mais n’est pas passée au statut « En attente signature club »

o Signée : la demande a été signée par le club mais n’est pas passée côté « Validation Ligue »

o En cas de non-réception du mail par un licencié, vous avez désormais la possibilité de récupérer l’URL permettant d’accéder au formulaire de demande de licence en ligne pour le licencié concerné sur l’écran résumé de la demande. Ceci vous permet de renvoyer cette adresse manuellement si le licencié ne retrouve pas le mail envoyé lors de la création de la demande

o Il est dorénavant possible de filtrer les demandes dématérialisées par sous-catégories de licences

o Au niveau de la nationalité, il n’y a plus que deux champs : « FR » ou « ETR ». Le champ « UE » a disparu. Pour les licenciés étrangers, le pays de nationalité sera à saisir par les clubs

o Quand on arrive sur l’écran « Dématérialisées », il faut désormais cliquer sur le bouton « Rechercher » pour avoir la liste des demandes en cours

o Sur le formulaire licencié, pour les mineurs de moins de 15 ans, il est désormais demandé les coordonnées du représentant légal

Pour toute demande de support concernant les demandes de licences dématérialisées (et uniquement pour ces demandes), vous pouvez contacter directement le support dédié de la DSI de la FFF. Toutes les informations sont disponibles sur l’extranet LPIFF.

Voici les vidéos disponibles sur ce sujet :

Pourquoi y passer ? : https://www.youtube.com/watch?v=HmXQ6XB70z8

Présentation du menu « Dématérialisées » : https://www.youtube.com/watch?v=L9EK58SioPs

Initier un renouvellement : https://www.youtube.com/watch?v=SwVBTy1plc0

Initier une nouvelle demande : https://www.youtube.com/watch?v=Ht4iMpDCzgY

Suivre et contrôler les demandes : https://www.youtube.com/watch?v=3NqXdV91Xh0

Cotisation en ligne

• Ajout d’un système de notification par mail lors de l’activation du paiement en ligne pour votre club
• Possibilité pour le licencié de retenter le paiement en cas du premier échec (important : cela n’est possible que si le licencié ne quitte pas la page)
• Mise à jour du tableau de suivi

Important : du 4 au 17 juin 2019, le paiement en plusieurs fois ne sera pas possible. Seule la fonctionnalité de paiement unitaire sera opérationnelle.

Voici les vidéos disponibles sur ce sujet :

Promotion : Pourquoi y passer ? : https://www.youtube.com/watch?v=jIpWn4aYdMc

Comment activer le service : https://www.youtube.com/watch?v=gUgbeQTSYws

Toutes les informations sont disponibles sur l’extranet LPIFF.