Publié le 12/06/2018

A l’instar des saisons précédentes, la Ligue de Paris vous informe que l’impression des bordereaux de demande de licence a été reconduite pour la saison 2018/2019. Le correspondant du club recevra à compter de la fin de la semaine 22 :
– Les bordereaux de demande de licence 2018/2019 au format papier : pré remplis pour les renouvellements, et vierges pour les nouvelles licences et/ou les changements de club,
– Des questionnaires de santé,
– Les documents d’informations relatifs à l’assurance licence 2018/2019.

Dans l’attente de la réception de ces documents, vous pouvez télécharger :

• Formulaire de demande de licence Joueur/Dirigeant 2018/2019
• Questionnaire de santé
• Formulaire de demande de licence Educateur 2018/2019
• Formulaire de demande de licence Arbitre 2018/2019

Par ailleurs, nous vous rappelons que depuis le début de la saison 2017/2018, les clubs peuvent effectuer des demandes de licences dématérialisées pour les renouvellements et nouvelles demandes de leurs joueurs et dirigeants.

Ce dispositif est reconduit pour la saison 2018/2019. Il permet d’alléger le travail des préposés au traitement des demandes de licence au sein du club puisqu’ils n’ont plus qu’un rôle de contrôle des demandes (étant rappelé qu’aujourd’hui ils doivent collecter, vérifier, scanner et envoyer les demandes et autres documents), la transmission des documents, par voie numérique, étant du ressort du demandeur de la licence.

Bien que facultatif, vous pouvez d’ores et déjà vous familiariser avec ce nouvel outil (en l’utilisant par exemple uniquement pour une catégorie dans un premier temps) qui nécessite un certain nombre de prérequis.

Pour en savoir plus, consultez la fiche n°11 (partie Licences) de l’aide en ligne Footclub ainsi que la vidéo de présentation du dispositif.

PAIEMENT DES COTISATIONS EN LIGNE

Dans la continuité, dès le début de la saison 2018/2019, les clubs utilisant la dématérialisation des demandes de licences pourront également proposer aux adhérents qui le souhaitent de payer leur cotisation en ligne par Carte Bancaire !

Un nouveau service dans l’ère du temps qui facilitera le recouvrement des adhésions et qui permettra aux clubs de gagner un temps précieux en terme de gestion financière et administrative.

Découvrez la vidéo de présentation :

Https://youtu.be/GTQeYixVMQI 

Activation du service
Pour les clubs intéressés, la première étape d’ici le début de saison consiste à activer le service dès à présent via Footclubs.

L’utilisation du service de paiement des cotisations en ligne nécessite en effet l’ouverture d’un portefeuille éléctronique dédié au nom du club auprès de notre prestataire de paiement LEMONWAY.

• Etape 1 : Vérification des coordonées du club
• Etape 2 : Envoi des documents officiels nécessaires à l’ouverture du portefeuille électronique du club :

1. 1. Insertion de l’Association au journal officiel
   2. Copie du procès-verbal de la dernière Assemblée Générale de l’Association
   3. Statuts du club certifiés conformes à l’original
   4. Pièce d’identité en cours de validité du Président ou du Trésorier du club
   5. RIB au nom de l’Association

• Etape 3 : Paramétrage du montant des cotisations par catégorie de licences

Les explications de chacune de ces étapes sont détaillées dans les guides utilisateurs ci-dessous :

• Manuel explicatif : Guide d’utilisation paiement cotisations en ligne
  
• Vidéo explicative : https://youtu.be/kIUcqqam-5Y
  

Coût du service pour les clubs
Des frais de transaction seront imputés sur chaque cotisation payée en ligne. Ces frais sont à la charge des clubs.
Pour la saison 2018/2019, pour chaque transaction ils seront de : 

• Coût fixe par transaction : 0,12 €
• +
• Coût variable par transaction : 0,55 % du montant de la transaction

Exemple : pour une cotisation de 100 € payée en ligne par un licencié en une seule fois, le club percevra la somme de 99,33 €.

Une fois le service activé
Une fois le service activé, tous les adhérents qui effectueront leur demande de licence en ligne auront la possibilité, s’ils le souhaitent, de payer leur cotisation lors de la dernière étape du formulaire de demande de licence.

Chaque paiement sera notifié au club qui pourra suivre en temps réel le solde de son portefeuille électronique et en demander le virement du solde sur son compte bancaire à tout moment.